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Haben Sie sich jemals gefragt, ob Sie einen Dankesbrief schreiben sollen oder nicht? Wenn ja, sollten Sie wahrscheinlich. Schließlich ist es besser, eine zu schreiben, die nicht notwendig ist, als eine nicht zu schreiben, wenn es der Anlass erfordert. Der Empfänger wird Ihre Anerkennung und Dankbarkeit zu schätzen wissen.
Der Zweck eines Dankesschreibens ist es, Ihre Wertschätzung für ein Geschenk oder eine Dienstleistung zu zeigen, die jemand für Sie erbracht hat. Wenn jemand einen Gefallen für Sie getan hat, ist es schön, dies mit ein paar von Herzen geschriebenen Worten zu bestätigen.
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Die ideale Form der Dankbarkeit ist eine handschriftliche Notiz oder ein Brief. Eine E-Mail reicht aus, aber selbst dann ist es keine schlechte Idee, später einen Brief zu verfassen, für den Papier, ein Stift und ein Stempel erforderlich sind.
Richtlinien
Jeder Dankesbrief sollte für den Empfänger anders und aussagekräftig sein. Wenn Sie eine organisierte Person sind, möchten Sie vielleicht einen Stapel Karten zur Hand haben, damit Sie nicht jedes Mal in den Laden laufen und einen kaufen müssen, wenn Sie sich bei jemandem bedanken müssen.
- Wenn Sie mehrere Dankesnotizen schreiben müssen, z. B. nach einer Geburtstagsfeier oder einer Dusche, stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Nachricht an jede Person senden. Eine Möglichkeit, dies zu klären, besteht darin, dass ein vertrauenswürdiger Freund den Namen der Person neben dem, was er oder sie gegeben hat, notiert oder die Karte wieder in die Schachtel steckt, in der das Geschenk eingegangen ist.
- Wenn Sie ein Geschenk per Post erhalten, können Sie eine kurze E-Mail senden, um die Person darüber zu informieren, dass Sie es erhalten haben. Folgen Sie mit einer schriftlichen Notiz.
- In den meisten Fällen kann ein Dankesbrief kurz und bündig sein. Wenn Sie jedoch mehr zu sagen haben, ist an einem langen Dankesbrief nichts auszusetzen.
- Seien Sie genau darüber, wofür Sie der Person danken. Sie möchten nicht einfach sagen: "Danke für das Geschenk." Das kann den Eindruck erwecken, dass Sie sich nicht erinnern können, was die Person Ihnen gegeben hat.
- Auch wenn Sie sich nicht für das Geschenk interessiert haben, sollten Sie einen Dankesbrief senden.
- Geben Sie an, wie Sie das Geschenk oder die Dienstleistung nutzen oder genutzt haben.
- Zum Schluss noch ein persönlicher Kommentar.
- Senden Sie Ihre Dankesnotiz so bald wie möglich.
Beispiele
Nicht jeder ist mit der Gabe gesegnet, zu wissen, was er sagen soll. Wenn Sie sich mit den richtigen Worten abmühen, um Ihre Dankbarkeit auszudrücken, befolgen Sie diese Beispiele und optimieren Sie sie, um sie an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Dankesschreiben werden häufig zu folgenden Anlässen geschrieben:
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- Geburtstagsgeschenk
- Hochzeitsgeschenk
- Vorstellungsgespräch
- Tischgesellschaft
- Übernachtung besuchen
- Trauerblumen, Spenden oder Essen
- Service oder gute Tat
- Freundschaft
Ton
Der Ton Ihrer Nachricht sollte mit der Beziehung übereinstimmen, die Sie zu der Person haben, an die Sie sich wenden. Ein Brief an einen Freund auf Lebenszeit ist beispielsweise intimer als ein Brief, den Sie an einen potenziellen Arbeitgeber senden würden. Ein Dankeschön nach einem Vorstellungsgespräch ist viel formeller als ein persönliches. Nach einer Babyparty können Dankesschreiben an Ihre Freunde lustig, leicht und vielleicht sogar humorvoll sein. Wenn Sie sich bei einem Kunden für ein Geschenk bedanken, möchten Sie möglicherweise eine einfachere Nachricht erhalten, es sei denn, Sie sind sich absolut sicher, wie eine humorvolle Nachricht wahrgenommen wird. Wenn Sie unsicher sind, versuchen Sie nicht, lustig zu sein.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Ihre Nachricht ankommt, legen Sie sie ein oder zwei Stunden beiseite und lesen Sie sie dann vor.
Klarheit
Stellen Sie sicher, dass die Nachricht in Ihrer Dankesnotiz klar ist. Überprüfen Sie nach dem Schreiben, ob Rechtschreibung und Grammatik korrekt sind. Möglicherweise möchten Sie einen Entwurf grob schreiben, bevor Sie ihn auf das Briefpapier oder die Karte kopieren, die Sie beim Senden abschließen.
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Wenn es nicht nötig ist
Fast jedes Geschenk oder jede gute Tat verdient zumindest einen kurzen handschriftlichen Dankesbrief. Im Zweifelsfall eins senden. Das Schlimmste, was passieren wird, ist, dass Sie als "zu höflich" eingestuft werden, und das ist keine schlechte Sache.
Es gibt ein Mal, in dem Sie nach Erhalt eines Geschenks keinen Dankesbrief senden müssen: Wenn die Person Blumen schickte, um sich für etwas zu bedanken, das Sie für sie oder ihn getan haben, nehmen Sie einfach den Hörer ab und lassen Sie sie oder ihn wissen, wie sehr geschätzt Sie die nachdenkliche Geste. Andernfalls werden Sie möglicherweise lange Zeit Dankesbriefe hin und her senden, bis Sie lächerlich werden.