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Eine Party Einladung zu schreiben ist eine Kunst. Es gibt wichtige Details, die bei der Vorbereitung einer Einladung nicht übersprungen werden sollten. Die meisten Parteiplaner und -koordinatoren sind sich einig, dass das Schreiben einer Einladung einfacher ist als erwartet, sobald Sie den Dreh raus haben. Es braucht nur ein wenig Übung und Tipps von den Profis, um im Know-how zu sein.
Hier finden Sie alle Informationen, die Sie in Ihre nächste Partyeinladung aufnehmen möchten. Indem Sie alle Fakten über Ihre Party einbeziehen, fällt es den Gästen leichter, zu entscheiden, ob sie an der Veranstaltung teilnehmen können oder nicht, und zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu sein. Die richtige Vorbereitung einer Einladung mag spezifisch erscheinen, der Wortlaut der Partyeinladung kann jedoch für die Anwesenheit der Gäste von entscheidender Bedeutung sein. Zu wissen, ob ein Gast an der Party teilnehmen kann, ist eine große Hilfe für den Gastgeber bei der Vorbereitung. Wenn Sie wissen, wie viele Gäste anwesend sind, können Sie die Menge an Essen und Getränken einschätzen und je nach Anlass Einzelheiten zur Sitzanordnung, zu Geschenktüten und vielem mehr erfahren. Fühlen Sie sich frei, kreativ zu sein, wie Sie möchten, mit dem Design und der Kopie der Einladung, aber machen Sie keinen Fehler. Einige Fakten müssen auf jeder Einladung vorhanden sein, um eine positive und hilfreiche Antwort zu erhalten.
wie man die tragende Wand ersetzt
Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um eine einfache Anleitung zum Schreiben von Partyeinladungen zu erhalten.
Hier ist wie
- Als erstes sollten Sie auf Ihre Einladung die Namen der Veranstalter oder Sponsoren setzen. Es ist ausgesprochen verwirrend, eine Einladung zu erhalten, ohne die Quelle der Versammlung zu kennen. Wenn Sie eine E-Mail-Einladung senden, werden Gäste möglicherweise nicht einmal ohne den Namen des Gastgebers in der Betreffzeile geöffnet.
- Ihr Einladungswortlaut sollte die Art der Veranstaltung (Geburtstagsfeier, Geschäftstreffen usw.) enthalten, zu der Ihr Gast eingeladen wird. Die Angabe der Art der Veranstaltung ist wichtig, damit die Gäste vorbereiten können, was sie anziehen oder was sie zur Veranstaltung mitbringen müssen (z. B. Cocktail, Gelegenheitsveranstaltung oder Geschenke).
- Der nächste Punkt, den Sie Ihrer Einladung hinzufügen sollten, ist der Ort, an dem die Veranstaltung stattfindet. Wenn Ihre Gäste nicht mit dem Ort der Party vertraut sind, fügen Sie der Einladung Anweisungen im Umschlag bei. Wir wissen, dass jeder Google Maps auf seinem Handy hat, aber es ist eine sehr nette Geste, eine Karte für diejenigen hinzuzufügen, die mit dem Standort nicht vertraut sind.
- Schreiben Sie das Datum Ihrer Party, einschließlich Datum und Wochentag.
- Ihre Einladung muss Ihren Gästen auch die Ankunftszeit und die ungefähre oder definierte Dauer Ihrer Party mitteilen, wenn es eine bestimmte Endzeit gibt.
- Sie möchten Ihre Gäste bitten, sich zu Ihrer Veranstaltung anzumelden, um Sie wissen zu lassen, ob sie teilnehmen werden. Geben Sie ihnen ein Datum, bis zu dem Sie eine Antwort benötigen. Fügen Sie Ihrer Einladung auch Informationen bei, in denen Sie ihnen mitteilen, wie sie antworten sollen. Dies kann eine Telefonnummer, eine E-Mail-Adresse oder eine Antwortkarte sein.
- Wenn Sie eine Frage dazu haben, wie sich Gäste für Ihre Party kleiden sollen, müssen Sie diese unbedingt informieren. Ist es eine schwarze Krawattenparty? Sollten sie in eleganter Geschäftskleidung kommen? Sind Badeanzüge die einzigen Kleidungsstücke, die benötigt werden?
- Geben Sie ein Regendatum an, wenn Sie eine Party im Freien planen und bei schlechtem Wetter keinen Indoor-Backup-Plan haben.
- Geben Sie genau an, wer eingeladen wird, ob nur der Empfänger, der Gast oder der Ehepartner und die Kinder.
Tipps
- Senden Sie immer schriftliche Einladungen für formelle Veranstaltungen wie Geschäftstreffen, formelle Abendessen und besondere Anlässe wie Duschen, Hochzeiten oder Veranstaltungen zu Ehren von Personen.
- Wenn Gäste nicht aus Ihrer Region stammen, fügen Sie eine Karte mit dem Ort Ihrer Veranstaltung hinzu.
- Senden Sie Einladungen 8 bis 2 Wochen im Voraus, abhängig von der Form des Anlasses. Hochzeiten erfordern die längste Vorlaufzeit; zwanglose Abendessen und Brunchs erfordern am wenigsten.