Wenn Sie Umzugsunternehmen einstellen, sollten Sie wissen, welche Art von Dokumenten das Umzugsunternehmen bereitstellen muss und wofür die einzelnen Dokumente bestimmt sind. Während Verträge ein wenig einschüchternd wirken können, ist es entscheidend für einen erfolgreichen und reibungslosen Umzug, zu wissen, was die einzelnen Verträge bedeuten und was Sie unterzeichnen.
Mover-Schätzung
Wenn die Umzugsunternehmen zu Ihnen nach Hause kommen, um festzustellen, ob Ihr Haushalt in Bewegung ist, erhalten Sie eine Kopie des Umzugsschätzwerts. In diesem Dokument sollte dargelegt werden, um welche Art von Schätzung es sich handelt - ob es sich um eine verbindliche oder eine unverbindliche Schätzung handelt - und wie sie den endgültigen Betrag erreicht haben. Es ist wichtig, dass Sie an dieser Stelle noch offene Fragen stellen, auch wenn Sie Gegenstände haben, die eine besondere Behandlung erfordern, da dies die geschätzte Menge erhöht. Denken Sie daran, dieser erste Besuch der Umzugsunternehmen ist die Zeit, um alle notwendigen Fragen zu stellen.
Bestellung für Service
Nach dem ersten Mover-Besuch und nachdem Sie dem Kostenvoranschlag zugestimmt haben, erhalten Sie eine Servicebestellung. Dies ist Ihr offizieller Vertrag zwischen Ihnen und dem Urheber. In der Serviceanforderung finden Sie alles, was Sie über den Umzug wissen müssen, einschließlich des Abholdatums, des voraussichtlichen Liefertermins, des voraussichtlichen Betrags, des Versicherungsschutzes und der Vertragsbedingungen. Die Bedingungen können Stornierungsbedingungen, die Art des zu verwendenden Lastwagens, Waren, die der Mover nicht bewegen wird, und zusätzliche Gebühren enthalten, die möglicherweise für Ihre spezielle Art des Umzugs anfallen.
Der Serviceauftrag ist Ihre Vereinbarung, dass der Mover Ihre Sachen bewegen kann. Lesen Sie dieses Dokument daher sorgfältig durch. Wenn Sie mit etwas nicht einverstanden sind, das der Mover notiert hat, sprechen Sie sofort mit der verantwortlichen Person. Dies ist Ihre Zeit zu verhandeln und sicherzustellen, dass Sie einen optimalen Service erhalten.
Frachtbrief
Dies ist eines der wichtigsten Dokumente, die Sie von Ihrem Mover erhalten. Dies wird Ihnen am Umzugstag ausgehändigt und beschreibt Ihre Zustimmung zum Umzug. Der Mover muss dieses Dokument haben, um Ihre Sachen zu bewegen. Sie werden gebeten, das Dokument zu unterschreiben, in dem angegeben wird, dass Sie den Bedingungen zustimmen: Liste der Gebühren für Service und Gesamtkosten, Abhol- und Lieferdatum, Versicherungsschutz und eine Vereinbarung. Lesen Sie dieses Dokument sorgfältig durch. Die Bedingungen, denen Sie zuvor zugestimmt haben, sollten mit denen auf diesem Formular übereinstimmen. Beachten Sie insbesondere die aufgeführten Gebühren und vergewissern Sie sich, dass sie mit den oben angegebenen übereinstimmen. Wenn es Unstimmigkeiten gibt, machen Sie den Mover darauf aufmerksam. Unterschreiben Sie das Formular erst, wenn Sie mit den Bedingungen einverstanden sind. Der Mover unterschreibt das Formular und gibt Ihnen eine Kopie, die Sie immer bei sich haben sollten. Dies ist Ihr offizielles Protokoll über den Umzug und den Erhalt Ihrer Dienstleistung.
Inventarblatt
Am Umzugstag erhalten Sie auch eine Bestandsliste, in der alle von den Umzügen betroffenen Personen aufgeführt sind. Das Inventarblatt wird von den Umzugsunternehmen ausgefüllt, wenn sie Dinge aus Ihrem Zuhause entfernen, jeden Artikel mit einem Tag versehen und die Tag-Nummer auf dem Blatt notieren. Sie sollten immer in diesen Prozess involviert sein, um sicherzustellen, dass jedes Objekt richtig markiert und aufgezeichnet wird. Oft bestehen Mover darauf, dass Sie die Tag-Nummern aufzeichnen, um Ihre vollständige Übereinstimmung zu gewährleisten und dass keine Artikel verloren gehen. Das Inventarblatt ist Ihre Garantie dafür, dass alles in Ihrem Haus ordnungsgemäß inventarisiert und auf den LKW verladen wurde.
Das Inventarblatt wird auch verwendet, um die Ankunft Ihrer Sachen in Ihrem neuen Zuhause zu vermerken. Der Mover fordert Sie auf, das Blatt zu unterschreiben, nachdem alle Artikel berücksichtigt wurden. Stellen Sie sicher, dass Sie Beschädigungen oder fehlende Gegenstände feststellen. Diese Gegenstände sollten markiert sein und der Mover sollte darauf hinweisen, dass sie fehlen oder beschädigt sind. Dies erleichtert es Ihnen, einen Versicherungsanspruch geltend zu machen.
Hochwertiges Inventarblatt
Wenn Sie Gegenstände von hohem Wert haben, erhalten Sie vom Umzugsunternehmen eine separate Liste der Gegenstände und die Kosten für den Umzug. Stellen Sie erneut sicher, dass die Artikel ordnungsgemäß gekennzeichnet sind und die Kosten Ihrer vorherigen Vereinbarung entsprechen. Einige Umzugsunternehmen werden darauf bestehen, dass sie diese Gegenstände verpacken, oder wenn sie von Ihnen verpackt werden, dass geeignete Maßnahmen ergriffen wurden, um ihren Wert zu erhalten. Diese Gegenstände sollten bei der Ankunft in Ihrem neuen Zuhause überprüft werden, um sicherzustellen, dass sie während des Transports nicht beschädigt wurden.